Predstavljeno rješenje Ured bez papira
Zagreb, 19.6.2008., Hotel Antunović

U organizaciji tvrtki Times computers, Arhiv trezor i Oracle Hrvatska predstavljeno je rješenje za Ured bez papira i Oracle ECM - rješenje za upravljanje sadržajem na razini korporacije - koja vas oslobađaju obaveze čuvanja gomile dokumenata u vašem skupom poslovnom prostoru, te omogućuju brzi dohvat potrebnih dokumenata i ostalog nestrukturiranog sadržaja...

Zagreb, 19.6.2008. – U Zagrebačkom hotelu Antunović tvrtke Times computers, Arhiv trezor i Oracle Hrvatska predstavile su rješenje za učinkovito upravljanje sadržajem, pred četrdesetak zainteresiranih gostiju.
Zajedničkim snagama tvrtke Times computers, Arhiv trezor i Oracle nude cjelokupno rješenje za oslobađanje vašeg poslovnog ureda gomile registratora i dokumenata, a sve u skladu s važećim zakonima i propisima o čuvanju dokumenata.

Digitalizacijom poslovnih dokumenata i njihovom pohranom u skladištu tvrtke Arhiv trezor, koje je zaštićeno od svih vrsta elementarnih nepogoda i ljudskog utjecaja, možete u potpunosti izbaciti papir iz vašeg ureda. Arhiv trezor omogućuje vam i brzu dostavu originalnih dokumenata za potrebe npr. pravnih postupaka. Istovremeno, Oracle ECM paleta proizvoda omogućuje vam nadzor nad čitavim životnim vijekom svih vrsta sadržaja unutar vaše tvrtke, od osnovnih poslovnih dokumenata, preko nestrukturiranog sadržaja, pa sve do fotografija i video sadržaja, kao digitalne imovine vaše tvrtke. Pohrana sadržaja moguća je unutar raznih baza podataka, a moguće je sadržaj čuvati i u običnom datotečnom sustavu, a u bazi podataka čuvati samo metapodatke i indekse potrebne za pretraživanje. Također, Oracle ECM rješenje omogućuje vam i brzu i laku konverziju sadržaja iz jednog formata u drugi, čuvajući pritom sadržaj u izvornom obliku datoteka. Rješenje tako omogućuje i pregled sadržaja, iako korisnik nema aplikaciju za pregled izvornih datoteka. Sve sadržaje moguće je dohvatiti kroz web preglednik. Rješenje uključuje i upravljanje pravima nad dokumentima, pa je moguće definirati čitav životni vijek sadržaja, uključujući i prava za pregled ili uređivanje sadržaja.
Upravljanje nestrukturiranim sadržajem bitno je jer se 80% informacija koje se koriste u poslovanju nalazi u nestrukturiranom obliku, a istraživanja pokazuju da količina nestrukturiranog sadržaja raste po stopi od najmanje 200% godišnje. Zbog toga tvrtke, posebno one koje koriste velik broj dokumenata u svom poslovanju, mogu primjenom ovog rješenja ostvariti velike uštede, te olakšati dohvat informacija svojim korisnicima.
Na kraju, predstavljen je i projekt implementacije rješenja u grupi Uljanik koje se nalazi u završnoj fazi, no većina funkcionalnosti se već sada uspješno koristi. Između ostalog, u Uljaniku se rješenje koristi i za upravljanje CAD nacrtima, koje je sada moguće lakše pregledavati osobama koje trebaju informacije iz njih, a nemaju ih potrebu uređivati. Za više informacija, javite nam se na ecm@times.hr .