Na 13. HrOUG konferenciji konzultanti Times computersa prezentirali su proizvode i rješenja zasnovana na Oracle ECM (Enterprise Content Management) platformi - Oracle Universal Records Managament, Oracle Information Rights Management, Integraciju ECM-a s ostalim sustavima, a korisnici Uljanik i Iris, vlastita iskustva u korištenju UCM rješenja u prezentacijama „Uljanik pilot projekt Oracle ECM - tehnička dokumentacija“ i „Implementacija UCM sustava u IRIS“.
Oracle Universal Records Management kroz jedno jedinstveno okruženje pruža pregled svih rasporeda čuvanja, aktivnosti raspoređivanja i povijest provjera zapisa koristeći proces pronalaženja i deklariranja zapisa. Sadržaj se može automatski katalogizirati i biti sačuvan sve dok postoje zakonski ili poslovni razlozi. Osim toga, spriječeno je slučajno ili namjerno brisanje informacija koje organizacija treba čuvati. Time se osigurava sukladnost zakonskim propisima kao i internim propisima kompanije.
Oracle Information Rights Management uvodi neke nove elemente u radne slijedove informacija kao što su enkripcija („zatvaranje“) i klasificiranje dokumenata, elektronske pošte i web stranica. Osim toga, zahtijeva instalaciju Oracle IRM Desktop agent aplikacije na svaki uređaj na kojem se zaštićene informacije koriste ili stvaraju. Prednosti sigurnosnog koncepta usmjerenog na samu informaciju su toliko velike, naspram minimalnh potrebnih izmjena postojećih radnih slijedova informacija, da se Oracle Information Rights Management sada rutinski usvaja od strane vodećih svjetskih kompanija ili državnih agencija kao rješenje za zaštitu njihovih najpovjerljivijih informacija.
Enterprise Content Management sustavi se rijetko implementiraju sami, već se gotovo uvijek integriraju s jednom ili više vanjskih aplikacija ili tehnologija. Oracle ECM osigurava raspon bogatih API-ja za omogućavanje integracije s drugim poslovnim aplikacijama, bazama podataka i tehnologijama. Oracle Content Integration Suite koristi se za integraciju koristeći tehnologiju J2EE aplikacijskog servera, a Oracle SOAP sučelje za integraciju uz pomoć Web Servicesa. Metode integracije uključuju sve, u današnje vrijeme standardne, načine razmjene informacija i podataka. Omogućena je integracija s desktop aplikacijama, mail klijentima, s J2EE aplikacijama, sustavima za održavanje portala, sa SharePointom, velikim brojem baza podataka, web servisima, a tu je i podrška za brojna razvojna okruženja.
Svi sudionici konferencije mogli su saznati više o ovim vrhunskim rješenjima za upravljanje sadržajem, te kako sustavi mogu pomoći organizacijama da ostvare uštede u novcu i vremenu pretrage uz pomoć ovog sustava, iz prve ruke, od samih korisnika sustava. Ako niste bili u prilici prisustvovati ovim prezentacijama, a želite više informacija o rješenju, molim javite nam se putem ovog formulara (pod Odjel odaberite Oracle ECM rješenja).