ZAGREB, 28.5.2009. – U organizaciji tvrtki Times Computers, Oracle Hrvatska i Arhiv Trezor održana je treća konferencija Ured bez papira koja predstavlja rješenja za efikasnije upravljanje životnim ciklusom svih vrsta digitalnih sadržaja, od poslovnih dokumenata, preko tehničke dokumentacije do multimedijalnih zapisa. Na konferenciji je sudjelovalo osamdesetak ljudi, uglavnom iz informatičkih odjela raznih organizacija, od privrede do državne i lokalne uprave.

U prvom dijelu konferencije predstavljena je Oracle tehnologija na kojoj je zasnovano rješenje te ponuda Arhiv trezora za arhiviranje papirnatih dokumenata i uštedu na skladišnom prostoru za dokumentaciju, a u drugom dijelu su predstavljene novosti u ponudi Oraclea te projekti implementacije Ureda bez papira zasnovanog na Oracle Universal Content Management platformi - Uljanik, HEP i Jadransko osiguranje - svaki sa svojim specifičnostima i izazovima.

„Danas, u doba recesije, jedna od najčešćih riječi je ušteda, ušteda u sredstvima, ušteda u vremenu. Gdje mi vidimo velike mogućnosti uštede? Kao prvo svjesni smo problema papirne arhive. Zakonske odredbe povećale su obavezu čuvanja financijskih dokumenata, a svi znate koliki su troškovi čuvanja dokumentacije i koji je utrošak vremena na traženje određenih dokumenata u arhivi. A često se desi da papir nije na tom mjestu gdje bi trebao biti“, rekao je na otvaranju konferencije Milan Škrobot, direktor tvrtke Times Computers.

Osim upravljanja papirnatom arhivom, novo doba donosi i druge izazove. Količina informacija koje se danas koriste u poslu i koje se stvaraju je enormna.

„Svjesni smo generiranja sve većih količina digitalnog sadržaja nestrukturiranog oblika (razni Word i Excel dokumenti, slike, video sadržaj, nacrti, e-mailovi...), a procjene su da količina te vrste sadržaja raste godišnje i do 300%. Dodajmo tu i skenirane dokumente iz papirne arhive. Tvrtke su riješile arhiviranje tog sadržaja na razne storage sustave, ali nisu riješili upravljanje tom arhivom, odnosno upravljanje cijelim životnim vijekom dokumenta (praćenje verzija, prava korištenja, zaštite, kontrola pristupa…). Osim toga, današnja dinamika poslovanje ne dozvoljava da čekamo da papir putuje iz sobe u sobu, iz zgrade u zgrade ili iz mjesta u mjesto, da papir stoji u nečijoj ladici ili da se ne zna gdje je. Dislociranost nam ne smije biti prepreka“, dodao je Škrobot.

Za rješavanje ovih problema Times Computers nudi rješenje Ured bez papira zasnovano na Oracle Content Managament Solution platformi koje je provjereno kod više zadovoljnih korisnika. Implementacije rješenja kod navedenih korisnika trajale su od dva do četiri mjeseca, a takav kratki implementacijski period je jedno od bitnih karakteristika navedene Oracle platforme, a prema iskustvima korisnika povrat investicije je od 12 do 18 mjeseci.