ZAGREB, 28.5.2009. – U organizaciji tvrtki Times Computers, Oracle Hrvatska i Arhiv Trezor održana je treća konferencija Ured bez papira koja predstavlja rješenja za efikasnije upravljanje životnim ciklusom svih vrsta digitalnih sadržaja, od poslovnih dokumenata, preko tehničke dokumentacije do multimedijalnih zapisa. Na konferenciji je sudjelovalo osamdesetak ljudi, uglavnom iz informatičkih odjela raznih organizacija, od privrede do državne i lokalne uprave.

U prvom dijelu konferencije predstavljena je Oracle tehnologija na kojoj je zasnovano rješenje te ponuda Arhiv trezora za arhiviranje papirnatih dokumenata i uštedu na skladišnom prostoru za dokumentaciju, a u drugom dijelu su predstavljene novosti u ponudi Oraclea te projekti implementacije Ureda bez papira zasnovanog na Oracle Universal Content Management platformi - Uljanik, HEP i Jadransko osiguranje - svaki sa svojim specifičnostima i izazovima.

„Danas, u doba recesije, jedna od najčešćih riječi je ušteda, ušteda u sredstvima, ušteda u vremenu. Gdje mi vidimo velike mogućnosti uštede? Kao prvo svjesni smo problema papirne arhive. Zakonske odredbe povećale su obavezu čuvanja financijskih dokumenata, a svi znate koliki su troškovi čuvanja dokumentacije i koji je utrošak vremena na traženje određenih dokumenata u arhivi. A često se desi da papir nije na tom mjestu gdje bi trebao biti“, rekao je na otvaranju konferencije Milan Škrobot, direktor tvrtke Times Computers.

Osim upravljanja papirnatom arhivom, novo doba donosi i druge izazove. Količina informacija koje se danas koriste u poslu i koje se stvaraju je enormna.

„Svjesni smo generiranja sve većih količina digitalnog sadržaja nestrukturiranog oblika (razni Word i Excel dokumenti, slike, video sadržaj, nacrti, e-mailovi...), a procjene su da količina te vrste sadržaja raste godišnje i do 300%. Dodajmo tu i skenirane dokumente iz papirne arhive. Tvrtke su riješile arhiviranje tog sadržaja na razne storage sustave, ali nisu riješili upravljanje tom arhivom, odnosno upravljanje cijelim životnim vijekom dokumenta (praćenje verzija, prava korištenja, zaštite, kontrola pristupa…). Osim toga, današnja dinamika poslovanje ne dozvoljava da čekamo da papir putuje iz sobe u sobu, iz zgrade u zgrade ili iz mjesta u mjesto, da papir stoji u nečijoj ladici ili da se ne zna gdje je. Dislociranost nam ne smije biti prepreka“, dodao je Škrobot.

Za rješavanje ovih problema Times Computers nudi rješenje Ured bez papira zasnovano na Oracle Content Managament Solution platformi koje je provjereno kod više zadovoljnih korisnika. Implementacije rješenja kod navedenih korisnika trajale su od dva do četiri mjeseca, a takav kratki implementacijski period je jedno od bitnih karakteristika navedene Oracle platforme, a prema iskustvima korisnika povrat investicije je od 12 do 18 mjeseci.

Poslovno programsko rješenje za vođenje poslovanja trgovačkih društava, moguće je koristiti i na stranim jezicima i to tako da korisnik sam može prilagoditi prijevod svojim potrebama na izbornicima, maskama i izvještajima. Trenutno je Times Integrator instaliran u preko 400 pravnih subjekata, na preko 1.500 radnih mjesta, u tri države.

Mogućnost prijevoda programa omogućit će korištenje ovog integriranog rješenja i strancima koji ne govore jezike ovih prostora, investitorima koji ulažu u domaće tvrtke koje koriste Times Integrator i žele imati uvid u poslovanje i ostalima koji imaju interesa za korištenjem programa na drugim jezicima. Korisnicima je omogućeno da rješenje prevedu na bilo koji jezik, no za prijevod su zaduženi sami.

Times computers ne planira angažirati vlastite snage na prijevodu rješenja, osim ako postojeći korisnici ne pokažu veći interes za određeni jezik, te su spremni izdvojiti resurse za projekt prevođenja sučelja.

Dana 27. studenog više od 40 naših zadovoljnih korisnika okupilo se u restoranu-vinoteci Movie Puba. Nakon okupljanja održana je prezentacija na temu Trendovi u IT industriji u doba recesije s porukom: Times computers ima rješenja za novonastalu situaciju u svijetu i RH.  

Obrađene teme su bile:
- kako povećati obim poslovanja uz postojeće resurse: koristite rješenja za internet prodaju i mobilnu prodaju pod nazivom Times WEB veleprodaja (B2B), Times WEB shop (B2C ili maloprodaja) i Times Integrator Mobile (ambulantna prodaja)
- kako do dodatnih podataka u poslovnim aplikacijama - korištenjem e-timesa za poslovnu inteligenciju u novom web okruženju
- kako smanjiti troškove i povećati produktivnost - korištenjem "Ureda bez papira" u integraciji sa ERP rješenjem i novom funkcijom automatskog generiranja izvještaja sa slanjem na e-mail

Sve prezentacije s Partner Daya 2008.  u PDF formatu registrirani korisnici mogu preuzeti s ove stranice .

Nakon poslovnog i službenog dijela okupljeni su se družili u ugodnoj atmosferi do kasno u noć.

Na 13. HrOUG konferenciji konzultanti Times computersa prezentirali su proizvode i rješenja zasnovana na Oracle ECM (Enterprise Content Management) platformi - Oracle Universal Records Managament, Oracle Information Rights Management, Integraciju ECM-a s ostalim sustavima, a korisnici Uljanik i Iris, vlastita iskustva u korištenju UCM rješenja u prezentacijama „Uljanik pilot projekt Oracle ECM - tehnička dokumentacija“ i „Implementacija UCM sustava u IRIS“.
Oracle Universal Records Management kroz jedno jedinstveno okruženje pruža pregled svih rasporeda čuvanja, aktivnosti raspoređivanja i povijest provjera zapisa koristeći proces pronalaženja i deklariranja zapisa. Sadržaj se može automatski katalogizirati i biti sačuvan sve dok postoje zakonski ili poslovni razlozi. Osim toga, spriječeno je slučajno ili namjerno brisanje informacija koje organizacija treba čuvati. Time se osigurava sukladnost zakonskim propisima kao i internim propisima kompanije.
Oracle Information Rights Management uvodi neke nove elemente u radne slijedove informacija kao što su enkripcija („zatvaranje“) i klasificiranje dokumenata, elektronske pošte i web stranica. Osim toga, zahtijeva instalaciju Oracle IRM Desktop agent aplikacije na svaki uređaj na kojem se zaštićene informacije koriste ili stvaraju. Prednosti sigurnosnog koncepta usmjerenog na samu informaciju su toliko velike, naspram minimalnh potrebnih izmjena postojećih radnih slijedova informacija, da se Oracle Information Rights Management sada rutinski usvaja od strane vodećih svjetskih kompanija ili državnih agencija kao rješenje za zaštitu njihovih najpovjerljivijih informacija.
Enterprise Content Management sustavi se rijetko implementiraju sami, već se gotovo uvijek integriraju s jednom ili više vanjskih aplikacija ili tehnologija. Oracle ECM osigurava raspon bogatih API-ja za omogućavanje integracije s drugim poslovnim aplikacijama, bazama podataka i tehnologijama. Oracle Content Integration Suite koristi se za integraciju koristeći tehnologiju J2EE aplikacijskog servera, a Oracle SOAP sučelje za integraciju uz pomoć Web Servicesa. Metode integracije uključuju sve, u današnje vrijeme standardne, načine razmjene informacija i podataka. Omogućena je integracija s desktop aplikacijama, mail klijentima, s J2EE aplikacijama, sustavima za održavanje portala, sa SharePointom, velikim brojem baza podataka, web servisima, a tu je i podrška za brojna razvojna okruženja.
Svi sudionici konferencije mogli su saznati više o ovim vrhunskim rješenjima za upravljanje sadržajem, te kako sustavi mogu pomoći organizacijama da ostvare uštede u novcu i vremenu pretrage uz pomoć ovog sustava, iz prve ruke, od samih korisnika sustava. Ako niste bili u prilici prisustvovati ovim prezentacijama, a želite više informacija o rješenju, molim javite nam se putem ovog formulara (pod Odjel odaberite Oracle ECM rješenja).

Gromel Elektrotehnika obiteljska je tvrtka osnovana 1990. godine, a bavi se veleprodajom i maloprodajom elektroinstalacijskog materijala. Imaju 30 zaposlenih osoba, djeluju na čitavom području Hrvatske kao generalni zastupnik tvrtke Moeller, a zastupnici su marki Legrand, Meinhart, Obo Betterman te surađuju s mnogim hrvatskim proizvođačima i obrtnicima. Planiraju brzo širenje na tržištu, kako organsko, tako i rast preuzimanjem drugih tvrtki.

Stara DOS aplikacija nije mogla ispuniti današnje prohtjeve poslovanja. SAP je bio prvi izbor kompanije jer se radi o vodećem svjetskom rješenju koji osigurava zaštitu investicije, a jedan od razloga je bio i što većina njihovih dobavljača radi u SAP-u. Od novog sustava očekuju kvalitetnije izvještavanje koje će pružati informacije u realnom vremenu i biti podloga za donošenje kvalitetnijih odluka zasnovanih na stvarnim i aktualnim informacijama. Očekuju i jednostavnu integraciju s ostalim sustavima te rješenje na temelju kojeg će moći širiti svoje poslovanje.

U Gromel Elektrotehniku implementirani su modul FI - Financijsko računovodstvo, modul CO – Kontroling, modul MM (Materials Management) - Upravljanje materijalima i nabavom (skladište i logistika) i modul SD (Sales & Distribution) - Prodaja i distribucija, zajedno s modulima Times Integratora TI maloprodaja (uredsko poslovanje i maloprodajna blagajna) i TI plaće. Projekt je vođen prema SAP ASAP Focus metodologiji kako bi se primjenile najbolje poslovne i projektne prakse dokazane u velikom broju projekata, a trajao je pet mjeseci, nešto duže od uobičajenog trajanja, zbog nekoliko okolnosti (manjak ljudskih resursa posvećenih projektu, godišnji odmori...). Projekt je Gromelu donio brojne novosti u svim poslovnim procesima i korjenitu promjenu u načinu rada, a time i smanjio vrijeme procesiranja poslovnih događaja, te povećao efikasnost u vođenju poslovanja.

Projekt implementacije prezentiran je na događaju SAP World Tour '08 u Hypo Expo Centru 11. rujna 2008. od strane voditelja projekta, Tomislava Lackovića iz Gromela, te Davora Puhala iz Timesa.

Tvrtka Times Computers uspješno je dovršila pilot projekt uvođenja Oracle UCM - Universal Content Management sustava u Uljanik Brodogradilište d.d., koje će se koristiti i u drugim tvrtkama članicama grupe.
Oracle Universal Content Management, sustav za upravljanje sadržajem je napredno rješenje koje omogućuje korisnicima da na jednostavan način upravljaju svim sadržajima unutar jedne organizacije, bez obzira na format u kojem se isti nalaze.

Sustav omogućuje prijavljivanje, pretraživanje, pregledavanje, izmjenu, revizije, distribuciju, objavljivanje, arhiviranje i uništenje svih sadržaja koji su potrebni za poslovanje. Za korištenje sustava nije potrebna nikakva dodatna aplikacija, jer se za rad sa sadržajima koristi bilo koji web preglednik (MS IE, Mozilla Firefox, Opera….). Upravo stoga sadržaju je moguće pristupati i s udaljenih lokacija izvan organizacije, što je u današnje vrijeme sveopće mobilnosti itekako korisno. Napredne sigurnosne postavke omogućuju učinkovitu zaštitu osjetljivih sadržaja.

Pretraživanje sadržaja je jednostavno i učinkovito, uvijek je omogućen uvid u zadnju verziju sadržaja uz zabilježene sve prethodne verzije (revizije). Pregled sadržaja je moguć korištenjem izvornih aplikacija u kojima je dokument nastao, a isto tako i kroz sam web preglednik u slučaju da izvorne aplikacije nemamo instalirane na računalu s kojeg trenutno pristupamo sadržaju (AutoCAD i sl.). Funkcija odjave sadržaja osigurava da u jednom trenutku na jednom sadržaju radi samo jedna osoba.
Funkcija predbilježbe na određeni sadržaj omogućit će vam da budete obaviješteni o svakoj promjeni vezanoj za sadržaj ili vrstu sadržaja na koji ste se predbilježili.
Korisnici između sebe ne distribuiraju sam sadržaj već samo poveznicu do njega te tako oslobađaju računalne resurse čineći ih učinkovitijim, a isto tako smanjuju i mogućnost da se dokument „izgubi“ odnosno da se ne zna koja verzija je „ona prava“.

U Uljaniku su za pilot projekt odabrali područje upravljanje tehničkom dokumentacijom, ponajprije nacrtima brodova. Od rješenja se očekuje poboljšanje i ubrzavanje brojnih procesa unutar tvrtke, od dizajniranja sadržaja pa do distribucije sadržaja i smanjenje operativnih troškova. Projekt je ispunio očekivanja, uklapa se u informatičko okruženje kompanije, te će u Uljaniku nastaviti s implementacijom rješenja i na drugim područjima. Projekt je trajao osam tjedana, tijekom svibnja i lipnja 2008. godine te završio točno na vrijeme kao što je i planirano, ostvareni su svi ciljevi i projekt je ostao u okvirima zadanog projektnog budžeta.

Zadovoljstvo suradnjom i implementacijom od strane Times Computersa najbolje govori službena ocjena Times Computersa od strane projektnog tima Uljanika koja kaže: „Radi se o kvalitetnom i pouzdanom partneru, zahvaljujući kojem je Pilot projekt izveden točno po detaljnom planu aktivnosti.“

• upravljate i ponovo iskoristite sadržaj
• primjenite principe upravljanja zapisima kroz cijeli životni ciklus sadržaja
• pronađete pravu informaciju u pravo vrijeme
• kontrolirate pristup i korištenje osjetljivih informacija unutar, ali i izvan kompanije u komunikaciji s partnerima i kupcima

Iskoristite ovu priliku da naučite kako možete efikasno upravljati, osigurati i dijeliti sadržaj unutar i izvan vaše kompanije.

Molimo da izvršite prijavu na events@times.hr ili putem web forme za prijavu klikom - ovdje -
(najkasnije do 15.06.2008 do 12:00)

URED BEZ PAPIRA U TRI KORAKA

Potpisom ugovora s Arhiv trezorom, upotpunili smo našu ponudu upravljanja dokumentima, skeniranjem i fizičkim spremanjem papirnate arhive pod najsuvremenijim uvjetima.
Ujedno je ostvarena i mogućnost HOSTING-a sustava za elektroničko upravljanje dokumentima što smanjuje početna ulaganja te troškove i rizik korištenja sustava.

više...

   //Varaždin – 17. 04. 2008.
 

SAP & PARTNERS BUSINESS ALL-IN-ONE ROADSHOW '08

HRVATSKA TURNEJA SAP-a i PARTNERA ZA UNAPRIJEĐENJE GOSPODARSTVA I OSTVARENJE KONKURENTNOSTI

SAP & PARTNERS Business All-in-One ROADSHOW '08 je nastavak hrvatske turneje tvrtki SAP i partnera koja je započela 2007. godine, a za cilj ima manjim i srednjim brzorastućim tvrtkama i tvrtkama u razvoju i rastu osigurati uvid u potencijale poslovnog rješenja SAP Business All-in-One.

Sa željom da sudionici na konferenciji saznaju sve o funkcionalnostima rješenja, konkretnim prednostima njegova korištenja, jedinstvenom načinu implementacijskog procesa te da se upoznaju sa strateškim smjernicama rada SAP-a i SAP-ovih partnera na hrvatskom tržištu, pozivamo Vas da nam se pridružite u Varaždinu 17.04.2008.